| けやき出版は、出版事業を通じて、皆様から提供された個人情報を取得・利用・保有しています。当社では、これらの個人情報の適正な保護を責務と認識し、次の通り個人情報の適正な収集・利用・安全管理に努めています。
(1)当社は、個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護に関する規定を定め、全ての従業員に対し周知を徹底するとともに、必要に応じ監督・指導・協議をいたします。
(2)当社は、個人情報収集の際には、予め収集と利用目的(メールで本を注文してくださった方への確認・発送や読者アンケート、読者プレゼントへ応募してくださった方への確認・発送、原稿料・印税の支払いなど)を明らかにして、必要なその範囲での適正利用をいたします。ご本人またはご家族の方等の同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を超えた利用・提供は行いません。
(3)当社は、保有する個人情報を守秘し、同意を得た利用範囲あるいは法令等に基づく要請の範囲を超える取扱いを行わないように管理します。同意を得た利用範囲に基づき、個人情報を外部へ開示する場合には、厳格な管理の下で取扱うよう、当社が監理いたします。
(4)当社は、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん・漏えいに対する予防措置や不正アクセス・コンピュータウイルスなどへのセキュリティ対策を講じます。
(5)当社は、お客様からの問合せ、要望や苦情等に対する窓口を設け、速やかに適切な処理をいたします。個人情報管理に関わる法令、社会的規範、情報技術の変化を把握し、常に管理の仕組みを見直し、継続的改善を進めます。
個人情報に関するお問合せなどは、当社までご連絡ください。
2007年5月
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